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使用Dropbox 或 Box保护您与同事和客户共享的文件 。这两种服务都允许您控制共享的内容，并管理共享内容的人员。让员工从一个地方访问文档很重要，但您还需要确保您的文档安全存储。Dropbox 和 Box 提供了坚实的安全结构，包括强大的加密方法、受密码保护的链接和卓越的访问控制。


Box 还提供了实时编辑共享内容和自动化审核和批准工作流程的功能。这对于需要轻松管理特许经营商使用的营销材料的品牌一致性的特许经营商来说尤其有用。

4. 通过一个安全的电话号码进行电话会议
每个企业都需要一个可靠的电话会议工具。两个推荐工具是 GoToMeeting 和 UberConference。安排与多个办公室的会议，让远程工作的员工参与进来，并安排与客户或供应商的会议。使用这两种工具，您可以看到通话中每个人的照片，并知道谁在任何时候发言，这对于拥有多个地点的企业来说是一个巨大的优势。

您的员工可能不认识公司里的每个人，因此，了解与他们一起工作的人的面孔有助于建立更强大的社区。

这两种工具都易于使用，并允许您录制会议。UberConference 相对于 GoToMeeting 的优势之一是能够使用您注册时使用的电话号码。查看这两种工具，找到最适合您业务需求的工具。

5. 通过一个仪表板管理项目
如果您还没有使用项目管理工具，那么是时候考虑使用一个了。将所有 波兰手机号 与项目相关的沟通集中在一个地方至关重要。借助 Asana 和 Trello等工具，您可以顺利高效地管理工作流程。这两个应用程序都只需很少的设置工作量，而且易于使用。

Asana 的布局设计旨在吸引那些更注重“列表”的人。使用 Asana，您可以创建“待办事项”列表，通过日历功能管理项目，将任务分配给标签并轻松跟踪项目更新。


Trello 拥有更直观的仪表板，可将项目显示为板。每个项目板都允许您创建卡片，您可以在其中添加评论、上传文件和分配任务。将卡片拖放到列表中以跟踪进度。

设置一个免费帐户来找出您喜欢的布局。