步骤 1 – 准备数据
虽然时间线是展示事件序列的理想方式，但它仍然需要一些准备才能正确执行。从您的数据开始：
首先，列出所有时间线事件。每个事件都应包含时间标记和标题；有些可能需要简短描述。尽量使所有文本尽可能简洁，以便演示者提供更多信息。
为每个事件选择一个图标或图形可让您的幻灯片更加引人注目。这篇博文将向您展示如何在 PowerPoint 中插入图标。
PowerPoint 编辑模式下的屏幕截图，显示带有六个事件的项目符号时间线。每个事件都有一个粗体标题、日期和一行描述。
第 2 步 - 规划 PowerPoint 时间线
时间轴通常以三种方式呈现：水平、垂直和自由流动。每种方式都有各自的优势。选择正确的格式来呈现信息非常重要。两个因素将决定最佳布局——时间轴中的事件数量以及描述每个事件所需的文本量。
三张图形显示三种类型的时间线：水平穿过幻灯片、垂直沿幻灯 南非电话区号 片向下和自由流动，时间线在一条流动的线上从左向右移动，从右向左移动。
水平是标准——理由很充分！如今大多数演示文稿都是宽屏（16.9）。匹配屏幕的纵横比可以为时间线提供最大的屏幕空间。可以创建水平时间线，在时间线上方和下方留出空间放置事件，也可以将其放置在幻灯片底部，事件位于上方。在 PowerPoint 中，水平时间线最多可容纳 8 个事件，每个事件的文本最少。
当您的事件较少，但需要传达的文本/细节较多时，垂直时间轴会非常有用。由于时间轴是垂直的，因此您有更多水平空间来描述每个事件。虽然这并不是邀请您撰写公司发展史（我们保证您的大多数受众并不关心这一点！），但不可避免的是，有些时间轴需要比其他时间轴更详细 - 这时垂直格式就很适合。
自由流动的时间线可以发挥很好的作用，蜿蜒在页面上，创造出更具视觉吸引力的幻灯片。它们非常适合包含大量事件的时间线，因为它们可以容纳比水平布局更多的事件。然而，它们可能很难执行。如果您不熟悉平衡、层次结构和对齐等设计基本原则，我们建议您大多数时候坚持使用直线。您可以在此处阅读有关视觉层次结构的更多信息。
总结一下：
水平时间线效果最佳，最多可容纳 8 个带有简短描述的点。
垂直时间线最适合点数较少、文本较多的时间线。
如果您有很多点并且水平时间线无法提供所需的空间，则自由流动的时间线是合适的。